Een mobile ready website en infrastructuur nuttig en noodzakelijk
Ook al is
digitalisering voor veel huisartsen in hun dagelijkse praktijk een zegen, toch
onderhouden veel Nederlandse huisartsen een haat-liefdeverhouding met hun
IT-systemen, hun website en hun digitale afspraakkalender. En dat terwijl een
kleine investering in tijd, geld en energie een enorme besparings- en
efficiencyslag kan opleveren. Een expert en een ervaringsdeskundige huisarts
geven toelichting.
In het voorjaar van 2018 luidde e-health expertisecentrum
Nictiz nog de noodklok. Uit een uitgebreid onderzoek onder huisartsen,
zorggroepen en IT-leveranciers kwamen vijf fundamentele problemen naar boven
die vooruitgang op het gebied van digitalisering in de weg stonden. Zo bleek
onder andere dat huisartsen relatief weinig in IT en de organisatie daarvan
investeren (gemiddeld 2 tot 4% van de omzet, waar dit in ziekenhuizen gemiddeld
5 tot 7% is). Bovendien is er geen landelijk gedragen digitale toekomstvisie of
een meerjarige roadmap. In andere woorden: Nederlandse huisartsen zijn nog niet
helemaal klaar voor een digitale toekomst. En dat terwijl niet alleen de
huisarts zelf veel voordeel kan halen uit basale voorzieningen als een goede
website met dito afspraakmodule, maar ook de patiënt daar goed mee geholpen is.
Sense of urgency
‘Ik blijf me daarover verbazen. Dagelijks ondervind ik dat
bij veel huisartsen de sense of urgency ontbreekt.
En dat terwijl de digitalisering sowieso niet te stoppen is en de gemiddelde
hedendaagse patiënt bijna volledig online leeft, werkt, denkt, shopt en
communiceert. Dan is het toch op zijn minst verbazingwekkend dat huisartsen –
stuk voor stuk ondernemers – daar zo bij achterblijven? Ze denken nog te weinig
zoals hun patiënten.’ Aan het woord is Marcel Sloots, die vanuit het Zwolse
communicatie-adviesbureau Afslagzuid huisartsen adviseert en begeleidt bij het
ontwikkelen van een online strategie. ‘De huisartsen die ik spreek zijn stuk
voor stuk betrokken vakidioten die keihard werken en met hart en ziel voor hun
patiënten gaan. Maar door die focus op de inhoud van hun vak, verliezen ze nog
weleens uit het oog dat de manier waarop die patiënt met de huisartspraktijk
wil communiceren of een afspraak wil maken, in de afgelopen jaren radicaal
veranderd is. We zijn eigenlijk zelfs de computer al voorbij: het is allemaal
mobiel tegenwoordig.’
Smartphone-dichtheid
De cijfers geven Sloots gelijk. Uit onderzoek van Deloitte
blijkt dat ruim 93% van de Nederlanders een smartphone bezit, waarmee Nederland
het meest smartphone-dichte land ter wereld is. En die bezitters zijn absoluut
niet alleen jongeren: de afgelopen jaren hebben juist 55-plussers de
smartphone-verkoop een enorme boost gegeven. Maar liefst 90% van de 55-plussers
bezit een smartphone en ruim de helft van hen doet bankzaken en aankopen via
dat apparaat (tegen 25% een jaar eerder). Marcel Sloots: ‘Het is dus ook niet
meer zo dat oudere patiënten niet begrijpen hoe ze online een afspraak moeten
maken of een herhaalrecept moeten aanvragen. Zolang je zorgt dat je website
goed en begrijpelijk opgezet is en alles op een intuïtieve, logische manier te
vinden is, kun je ook je patiënt op leeftijd heel goed online bedienen.’
Waar te beginnen?
Er zijn verschillende aanbieders die in enige mate inspelen
op online efficiencyverbetering voor huisartsen. Maar omdat deze platforms niet
voorzien in de praktijkwebsite, is er dus nog altijd geen complete turn-key
oplossing beschikbaar. En dat zien veel huisartsen als een grote drempel.
‘Nergens voor nodig, wij hebben dat juist als een kans gezien’, zegt huisarts
Marloes Beumer, die met collega Marieke Schoenmakers onlangs een website voor
hun praktijk liet bouwen en deze koppelde aan het meest gebruikte
huisartsenplatform.
Beumer vertelt: ‘Een goede site laten bouwen is een aansprekende manier om als huisartsenpraktijk te laten zien waar je voor staat, wat je visie is en hoe de sfeer in de praktijk is. Je kunt je er echt mee onderscheiden. Onze website beumerschoenmakers.nl is daar volgens mij een goed voorbeeld van.’
Marcel Sloots vult aan: ‘Een praktijkwebsite is inderdaad
een perfecte manier om je dienstverlening als huisarts te verkopen en zelfs te
verbreden. Zo gebruikt een van onze klanten zijn website mede om zijn patiënten
te inspireren en adviseren inzake ziektepreventie, in plaats van zich uitsluitend
als probleemoplosser te positioneren. Een andere huisarts profileert zich via
zijn website juist meer en meer als autoriteit op het gebied van reizen,
reisziektes en vaccinaties. Mooie voorbeelden van hoe je als huisarts je
website kunt inzetten om je praktijk te verbreden. En dat is minder duur of
spannend dan het misschien lijkt.’
Het geheim zit hem in werken met templates. Je hoeft immers
niet het wiel opnieuw uit te vinden, dat hebben anderen al voor je gedaan. Als
je sitebouwer met bijvoorbeeld een WordPress-template werkt is dat niet alleen
heel betaalbaar, maar is die site vervolgens ook nog eens eenvoudig te koppelen
met de meestgebruikte huisartsenplatforms. En alles is automatisch compatible
voor mobiel, dus ook op de smartphone heeft de patiënt een naadloze en prettige
ervaring. Een klassieke win-win situatie, die onderaan de streep voor arts en
patiënt voordeel en gemak oplevert.
Marcel Sloots: ‘Het is inderdaad technisch allemaal niet zo
moeilijk als het voor een leek misschien lijkt. Je kunt binnen enkele weken een
perfecte en feilloos werkende online omgeving voor je praktijk creëren.
Bovendien kun je via een narrow-casting module ook in je wachtkamer de ervaring
voor je patiënten nog verder versoepelen en verbeteren.’ Het Nictiz-rapport
indachtig is het dus voor veel huisartsen tijd om de stap te zetten, anders missen
zij simpelweg de boot. Sloots: ‘Weet je, een van de respondenten uit het Nictiz-onderzoek
antwoordde op de vraag waarom hij niets verbeterde aan zijn online
infrastructuur ‘Ach, je raakt gewend aan het ongemak’. Verbluffend, toch?